Wie erhält man verifizierte E-Mail-Adressen und verbessert die Zustellbarkeit?

Der Status des blauen Häkchens ist nicht nur für Twitter gedacht. Tatsächlich hat der Verifizierungsstatus für Ihre E-Mails viele Vorteile. Wenn Sie ein E-Mail-Vermarkter sind, sollten Sie dies lesen.

Was sind Brand Indicators for Message Identification (BIMI)

Brand Indicators for Message Identification (BIMI) ist ein E-Mail-Authentifizierungsstandard, der darauf abzielt, den E-Mail-Betrug zu verringern und die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern, indem er es Unternehmen ermöglicht, ihr Markenlogo neben authentifizierten Nachrichten anzuzeigen. BIMI arbeitet mit bestehenden E-Mail-Authentifizierungsstandards wie SPF (Sender Policy Framework), DKIM (Domain Keys Identified Mail) und DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) zusammen.

BIMI wird von Unternehmen verwendet, um einen BIMI-Eintrag im DNS (Domain Name System) ihrer Domäne zu erstellen, der einen Verweis auf ihr Markenlogo im SVG-Format enthält. Der empfangende E-Mail-Server verwendet SPF, DKIM und DMARC, um die Authentizität der eingehenden Nachricht zu überprüfen. Wenn die Nachricht diese Prüfungen besteht, ruft der Server den BIMI-Eintrag von der Domäne des Absenders ab und zeigt das Markenlogo neben der Nachricht im Posteingang des Empfängers an.

BIMI soll das Vertrauen in das E-Mail-Ökosystem stärken, indem es den Empfängern visuelle Hinweise gibt, dass die E-Mail legitim ist und von einem verifizierten Absender stammt. Dies trägt dazu bei, Phishing-Angriffe zu verringern, die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern und den Wiedererkennungswert von Marken zu erhöhen.

Warum sollte man sich um einen verifizierten Status bemühen?

Die Implementierung von BIMI für Ihre E-Mails bietet mehrere Vorteile, die die Vertrauenswürdigkeit und Sichtbarkeit Ihrer Marke verbessern können. Einige wichtige Gründe für die Einführung von BIMI für Ihre E-Mails sind:

1. Verbesserte Markenerkennung: Mit BIMI kann Ihr Markenlogo neben Ihren E-Mails im Posteingang der Empfänger angezeigt werden, so dass diese Ihre Marke leichter identifizieren und wiedererkennen können. Diese gesteigerte Markensichtbarkeit kann zu einem höheren Engagement der Nutzer und einer besseren Markenerinnerung führen.
2. Verbesserte Zustellbarkeit von E-Mails: BIMI arbeitet mit SPF, DKIM und DMARC, also mit E-Mail-Authentifizierungsstandards, die sicherstellen, dass Ihre E-Mails nicht als Spam oder Phishing-Versuche markiert werden. Mit diesen Authentifizierungsmaßnahmen ist es wahrscheinlicher, dass Ihre E-Mails den Posteingang des Empfängers erreichen, anstatt im Spam-Ordner zu landen.
3. Erhöhtes Vertrauen und Glaubwürdigkeit: Die Anzeige Ihres Markenlogos neben authentifizierten E-Mails signalisiert den Empfängern, dass die Nachricht legitim ist und von einem verifizierten Absender stammt. Dies kann das Vertrauen in Ihre E-Mails erhöhen, sodass die Empfänger eher bereit sind, Ihre Nachrichten zu öffnen und darauf einzugehen.
4. Weniger Phishing und Spoofing: BIMI hilft, Ihre Marke und Ihre Kunden vor Phishing- und Spoofing-Angriffen zu schützen, indem es einen visuellen Indikator für die Echtheit der E-Mail liefert. Dadurch wird es böswilligen Akteuren erschwert, sich als Ihre Marke auszugeben und die Empfänger dazu zu verleiten, sensible Informationen preiszugeben oder auf bösartige Links zu klicken.

Auch wenn die Einführung von BIMI bei den E-Mail-Anbietern noch nicht weit verbreitet ist, kann sie doch erhebliche Vorteile für die Sichtbarkeit Ihrer Marke, die Vertrauenswürdigkeit und die Zustellbarkeit von E-Mails bringen.

Wie kann ich BIMI für meine E-Mail-Adresse aktivieren?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um BIMI für Ihren Bereich zu implementieren:

1. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Authentifizierung eingerichtet ist. Bevor Sie BIMI implementieren, sollten Sie SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge für Ihre Domäne einrichten und ordnungsgemäß konfigurieren. Mit Hilfe dieser E-Mail-Authentifizierungsstandards können Sie überprüfen, ob Ihre E-Mails legitim und nicht gefälscht sind.
2. Erstellen Sie ein quadratisches SVG-Logo: BIMI verlangt, dass Sie ein quadratisches Logo im SVG-Format verwenden. Vergewissern Sie sich, dass das Logo die BIMI-Anforderungen erfüllt, z. B. ein quadratisches Seitenverhältnis und einen einfarbigen oder transparenten Hintergrund hat. Sie können einen SVG-Editor oder ein Konvertierungstool verwenden, um Ihr Logo zu erstellen oder zu ändern.
3. Hosten Sie das SVG-Logo auf einem öffentlich zugänglichen Webserver: Sobald Sie Ihr Logo fertig haben, müssen Sie es auf einem Webserver hosten, der über das Internet zugänglich ist. Stellen Sie sicher, dass die URL öffentlich zugänglich ist und der Server HTTPS unterstützt.
4. Erzeugen Sie einen BIMI-Eintrag: Ein BIMI-Eintrag ist ein TXT-Eintrag, den Sie dem DNS Ihrer Domäne hinzufügen. Der BIMI-Eintrag sollte das folgende Format haben:

default._bimi.example.com IN TXT "v=BIMI1; l=https://example.com/assets/logo.svg;"

Ersetzen Sie example.com durch Ihre Domain und https://example.com/assets/logo.svg durch die URL, unter der Ihr Logo gehostet wird.

5. Fügen Sie den BIMI-Eintrag zu den DNS-Einträgen Ihrer Domain hinzu: Melden Sie sich bei Ihrem Domain-Registrar oder DNS-Hosting-Anbieter an und fügen Sie den von Ihnen erstellten BIMI-TXT-Eintrag zu den DNS-Einträgen Ihrer Domain hinzu.
6. Testen Sie Ihre BIMI-Implementierung: Verwenden Sie ein BIMI-Checker-Tool, um sicherzustellen, dass Ihr BIMI-Datensatz korrekt eingerichtet ist und Ihr Logo den Anforderungen entspricht. Zu den BIMI-Prüfinstrumenten gehören EasyDMARC BIMI Record Checker und der BIMI Inspector der BIMI Group.
7. Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben und Ihr BIMI-Datensatz korrekt eingerichtet ist, werden E-Mail-Anbieter, die BIMI unterstützen, Ihr Logo neben Ihren authentifizierten E-Mails anzeigen.

BIMI wird derzeit noch nicht von allen E-Mail-Clients und -Anbietern unterstützt, aber es ist zu erwarten, dass mehr Anbieter BIMI implementieren werden, sobald sich der Standard durchsetzt.

Welche E-Mail-Anbieter unterstützen BIMI?

Bei einigen wenigen Webmail-Anbietern wird eine Verifizierungsanzeige angezeigt:

• Google Gmail,
• Yahoo! Mail,
• Verizon Media, and
• Fastmail.

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels unterstützt das Programm Apple Mail den BIMI-Standard auf dem Desktop.

Die Liste ist zwar kurz, aber die BIMI-Gruppe wird von vielen großen und kleinen Organisationen unterstützt, und das lässt uns hoffen, dass sie in größerem Umfang genutzt wird.

• Fastmail,
• Google,
• proofpoint,
• SendGrid,
• mialchimp,
• validity,
• Valimail, und
• Yahoo!

Derzeit gibt es keinen Hinweis darauf, dass eine solche Überprüfung bei Outlook.com von Microsoft vorhanden sein wird.